O Coordenador Geral do projecto, Natalino Castro, reuniu-se com o Embaixador do Brasil em Timor-Leste, Edson Marinho Monteiro e o Ministro da Educação, João Câncio Freitas para uma explicação geral do programa, as suas vantagens e objectivos. De seguida, deu-se a primeira aproximação aos formadores, mais a explanação do projecto e distribuição do manual “Passo – a – Passo”, uma espécie de guia para as conferências nas escolas. É importante mencionar que a realidade timorense não se equipara aos restantes países da CPLP, logo há que reconhecer a dificuldade de muitos professores e alunos na absorção de conceitos próprios do meio ambiente.
Num segundo encontro com os formadores, os mesmos tinham como planeado na reunião transacta, a apresentação dos temas e sub – temas. Foram discutidas diferentes formas de apresentação dos trabalhos e destacar a presença da Educadora Social, Vera Monteiro, no sentido de mostrar diferentes formas e ideias com que os formadores poderão pegar, servir de inspiração ou mesmo suporte para um trabalho mais apurado e eficiente. A segunda parte da reunião prendeu-se única e exclusivamente com a parte técnica e planeamento.
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